Strandhaus an der Adria mit fünf Pärchen — wer zahlt was und wie regelt ihr das ohne Streit?

Hallo Leuteln, wir haben für nächsten Juni ein riesiges Strandhaus in Kroatien gebucht, fünf Pärchen, eine Woche. Das Haus war nicht billig und jetzt fängts an mit der Frage wer wieviel zahlt. Manche Paare wollten ein Schlafzimmer mit Meerblick und Bad en suite, andere haben sich mit einem kleineren begnügt. Soll der Meerblick mehr kosten? Dann gibts den Streit um Essen, Trinken, Reinigungskraft am Ende, etc. Ich will keine Excel-Tabelle die Stimmung killt aber ich will auch nicht dass am Ende ich und mei Mann auf den Großteil der Kosten sitzen weil ich die Organisatorin bin. Wie machts ihr das in solchen großen Konstellationen? Vor Buchung alles fix oder unterwegs auflösen?