Loft loué pour soirée privee a 50 personnes ca vaut vrmt le coup ou cest galere a organiser?
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Salut. Couple 41 et 38, pratique depuis 7 ans (donc on est plus debutants), on a fait quasi tt les formats classiques et on a une envie qui revient depuis qq mois : organiser nous meme une soirée privée dans un loft loué pour la soirée. 50 personnes max, couples de confiance principalement, qq couples nouveaux selectionnés. Theme libre, ambiance "comme a la maison" mais avec un decor luxe et de l espace.
Le projet nous emballe mais on se rend compte que c est bcp plus complexe qu il parait :
- trouver un loft qui accepte ce genre d evt (la plupart refusent ou demandent des fortunes en caution)
- gerer la liste des invites (qui invite qui, quelle selection, comment justifier les refus)
- la logistique : traiteur? bar? sound system? matelas en plus?
- les couts repercutés (50 personnes a 30e l entree c est tendu pour amortir un loft a 2500e + traiteur + alcool + draps + caution)
- la responsabilité legale (alcool, comportements, plaintes voisinage)
Vous avez deja organisé ou participé a ce genre de truc? quels sont les ecueils que je n ai pas vu? est ce que ca vaut le coup vs aller dans un club existant qui a deja tt gerer? jai l impression que c est une forme de coquetterie de couple un peu pretentieuse mais en meme temps lambiance d une soirée privée bien organisée ya rien de mieux. Conseils svp.
Answers
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★ Couple qui organise 2-3 soirées privées par an depuis 6 ans, jusqu a 60 personnes, je vous partage les apprentissages. 1) Trouver le lieu : oubliez Airbnb classique (90% refusent ce type d evt, et meme si vous mentez vous prenez le risque de blacklist + perte de caution massive). Allez sur des plateformes spe loft pour evt (1001Salles, Bird Office, Soirée Privee, etc) en cherchant "soirée intime" ou "anniversaire adulte". Comptez 1500-3500e pour un bon loft 50 pers a Paris/Lyon/Bordeaux. 2) Selection : c est le coeur du succes ou de l echec. La regle d or = un coorganisateur de couple en qui vous avez confiance, qui invite la moitié, vous invitez l autre moitié, et chaque invité doit etre garanti par l un de vous deux. Pas d invité "inconnu", pas de "ami d ami". Listes nominatives, badge a l entree. 3) Logistique : 1 personne dediée a l accueil pendant 2h, traiteur en buffet froid 22h, bar libre service avec consignes claires sur l alcool, ambiance musique pas trop forte (pas de DJ, juste playlist), draps en location chez un pro (oui ca existe), 2 chambres + 1 salon dedié intime + 1 zone "calme" pour rediscuter. 4) Couts reels : un evt 50 personnes propre vous coute environ 4500e tt compris (loft, traiteur, alcool, draps, menage, securité optionnelle). Avec 50 pers a 90e couple ca rentre. 5) Legalite : on entre dans une zone grise. Strict no money exchange, pas de pub publique, invitation privee. Voisinage = informer prealablement le syndic si copropriete. Bref ca demande de l engagement mais c est tres satisfaisant si bien fait.
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mon couple a fait 1 soirée privée loft et on en a tiré 3 enseignements : 1) un mec single de confiance vaut son pesant d or pour le ratio 2) le ouverture buffet 22h c est cle pour ne pas que tout le monde soit en mode "on attend" 3) la regle "pas de tel pas de photos" doit etre annoncée en gros a l entree, certains debarquent avec leurs habitudes.
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attention aussi au cote energy management. 50 personnes ds un loft pendant 8h cest crevant. les organisateurs doivent etre des hotes et pas des participants ds la 1ere partie de soirée. cest un truc qu on oublie souvent. si vs voulez profiter aussi, partagez ce role avec un autre couple de confiance.
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on a participé a 5 ou 6 soirées de ce type ces 3 dernieres annees. quand cest bien organisé cest mille fois mieux qu un club. quand cest mal organisé cest catastrophique (manque d espace, voisin qui appelle les flics, gens pas selectionnés). le critere n1 cest la confiance dans les organisateurs.
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Couples