On organise pour la première fois une soirée privée à plus de trente personnes dans une location, vos protocoles de sécurité et sélection
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On franchit un cap, on organise une soirée privée pour environ trente-deux personnes à savoir seize couples, pour notre anniversaire de couple en septembre prochain, dans une location de maison près de Rambouillet qu'on a déjà réservée. C'est une jolie maison de 280m2 avec piscine intérieure, sept chambres, grande pièce de réception, parking pour vingt voitures.
On organise des soirées à six et huit chez nous depuis quatre ans, on en a fait deux à douze l'an dernier dans cette même maison, ça s'est très bien passé. Là on monte à trente-deux et on se rend compte que c'est un changement complet de catégorie, parce qu'à seize couples on ne peut plus connaître tout le monde personnellement, on doit faire confiance à des recommandations, et on doit penser à des choses qu'on ne pensait pas avant.
Nos questions principales. Comment vous sélectionnez vos invités pour un format trente où vous ne connaissez pas tout le monde personnellement. Quels protocoles de sécurité vous mettez en place, vestiaire avec liste, vérification d'identité oui ou non, présence d'un membre du couple à l'entrée toute la soirée. Comment vous gérez le risque qu'un couple ne respecte pas le code de conduite, vous prévoyez quoi pour ce cas. Et enfin assurance, vous prenez quelque chose côté responsabilité civile vu que c'est dans une location.
Couple 41-44, on a un réseau libertin solide sur Paris depuis cinq ans, mais on a jamais organisé à cette échelle. Vos retours d'organisateurs qui le font régulièrement sont précieux.
Answers
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★ On organise quatre soirées par an entre vingt-quatre et trente-deux personnes depuis sept ans, donc ce sujet on l'a vécu en long en large et en travers, et voici nos retours structurés. Sélection des invités c'est le sujet le plus important, à trente-deux il vous faut un système à deux cercles. Premier cercle les couples que vous connaissez personnellement et qui ont déjà été testés dans des formats plus petits chez vous ou ailleurs, comptez huit à dix couples de ce premier cercle. Deuxième cercle les couples invités sur recommandation forte d'un couple du premier cercle, jamais des inconnus complets, et avec engagement du parrain à se porter garant. Comptez six à huit couples du deuxième cercle maximum. Pas de troisième cercle, pas d'inscriptions ouvertes, pas d'affichages sur les plateformes. Protocoles de sécurité, vous tenez une liste papier avec les noms ou pseudonymes de chaque couple, à l'entrée un des deux membres du couple organisateur en alternance d'une heure chacun, contrôle visuel et nominatif, pas de papier d'identité parce que ça fait peur mais reconnaissance personnelle. Vestiaire dédié dans une pièce fermée à clé pendant la soirée, avec numéros, vous gardez les clés sur vous. Code de conduite envoyé par écrit cinq jours avant à tous les invités, court et clair, consentement explicite, pas de photos, pas d'insistance, retrait possible à tout moment. Si un couple dérape pendant la soirée vous l'escortez gentiment vers la sortie en couple, vous ne le confrontez jamais seul, vous notez et il sort de votre liste pour toujours. Assurance vous prenez une responsabilité civile location événementielle pour la journée, ça coûte environ 80 à 120 euros chez certaines compagnies type Cofarem ou Maaf, ne faites pas l'impasse parce qu'à trente-deux dans une location avec piscine et alcool il peut y avoir un accident bête. Dernier conseil prévoyez un coordinateur unique pour le couple organisateur, donc l'un de vous deux est en mode hôte social et l'autre en mode logistique sobre, et vous alternez aux deux heures. Si vous êtes tous les deux saouls et défoncés à 1h du matin et qu'il y a un problème vous ne pouvez plus gérer.
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Rambouillet la maison avec piscine intérieure et sept chambres c'est très probablement celle qui est sur Airbnb et qu'on appelle entre nous la maison du forestier, je l'ai louée deux fois pour des événements de couple, parking effectivement large c'est un vrai atout, l'insonorisation est correcte, par contre attention les voisins sont à 80 mètres seulement même si la végétation cache, gardez la musique raisonnable jusqu'à minuit et après mettez tout en intérieur.
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Trente-deux c'est pas une soirée c'est une PME. Bonne chance.
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Sur l'assurance je confirme c'est crucial et beaucoup d'organisateurs amateurs n'y pensent pas. Nous on a eu un incident il y a trois ans, une dame qui a glissé dans l'escalier de la maison louée vers 3h du matin, fracture du poignet, ambulance, et la propriétaire de la maison a déclaré le sinistre à son assurance qui s'est retournée contre nous. Sans notre RC événement on était sec. Prenez Maaf ou similaire pour une journée évent particulier, 90 euros environ, ça change tout.
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Couples